Resmi Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla, konaklama işletmelerinin yalnızca kimlik numarası bilgisini kaydetme yükümlülüğüne sahip olduğu net bir şekilde ilan edildi.
YASADA KARŞILIĞI YOK
KVKK, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’na dikkat çekerek otel, pansiyon ve benzeri tüm konaklama tesislerinin yalnızca kimlik numarası ile giriş–çıkış tarihlerini kayıt altına almakla yükümlü olduğunu hatırlattı.
Kurum, kimlik fotokopisi veya belgeyi çoğaltmaya yönelik herhangi bir yöntemle alınan kopyaların kanunda hiçbir karşılığının bulunmadığını belirtti. Ayrıca işletmelerin, geçmiş yıllarda aldıkları kimlik fotokopilerini de mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiği ifade edildi.
“GEREĞİNDEN FAZLA VERİ İŞLEME” İHLALİ
Kurul kararında, kimlik belgesinin doğrulama amacıyla gösterilmesinin yeterli olduğu vurgulandı. Fotokopi alınmasının ise “gereğinden fazla veri işleme” olarak değerlendirildiği açıklandı.
Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin de bu yolla kopyalanmasının ciddi bir ihlal oluşturduğu belirtildi. KVKK, fotokopi kaydı oluşturmanın Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı olduğunu da vurguladı.
TARTIŞMALI UYGULAMAYA NOKTA KOYULDU
Sektörde uzun süredir tartışılan kimlik fotokopisi uygulaması, Resmi Gazete’de yayımlanan kararla kesin olarak sona erdi. Buna göre, konaklama tesisleri artık kimlik belgesini yalnızca doğrulama amacıyla görmekle yükümlü olacak; kimlik fotokopisi talep edemeyecek.
