Vatandaşların da isteğe bağlı olarak kullanabildiği KETSİS, elektronik imza ile yasal geçerliliğe sahip dijital tebligat sistemidir. Peki bu sistem nasıl çalışıyor, kimleri kapsıyor?
KETSİS nedir? Ne işe yarar?
KETSİS (Kamu Elektronik Tebligat Sistemi), Türkiye’de kamu kurumlarının vatandaşlara, şirketlere ve meslek gruplarına resmi tebligatları dijital ortamda ulaştırmak için kullandığı yasal ve güvenli bir sistemdir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu'na dayanan bu sistem, resmi yazışma ve bildirim süreçlerini hızlandırmayı, güvenli hale getirmeyi ve kağıt kullanımını azaltmayı amaçlar.
KETSİS neden önemlidir? Ne gibi avantajlar sağlar?
KETSİS, dijitalleşen kamu hizmetlerinin en kritik parçalarından biridir. Bu sistemin öne çıkan faydaları şunlardır:
-
Yasal güvence: Elektronik imza ile gönderilen tebligatlar, fiziki belgeler kadar geçerlidir.
-
Zaman tasarrufu: Posta bekleme süresi ortadan kalkar, bildirimler anında ulaşır.
-
Çevre dostu: Kâğıt, zarf ve taşıma masrafı yoktur.
-
Takip edilebilirlik: Her işlem sistem tarafından kaydedilir, gerektiğinde ispatlanabilir.
-
Bildirim kolaylığı: SMS veya e-posta ile yeni tebligat bildirimi alınabilir.
KETSİS’e kimler kayıt olmak zorunda?
Zorunlu olanlar:
-
Kamu kurumları: Resmi yazışmalarını KETSİS ile yapmak zorundadır.
-
Tüzel kişiler: Anonim ve limited şirketler
-
Serbest meslek mensupları: Avukatlar, mali müşavirler, yeminli mali müşavirler
Gönüllü olanlar:
-
Vatandaşlar: İsteyen bireyler PTT aracılığıyla sisteme başvurabilir ve elektronik tebligat alabilir.
KETSİS'e nasıl kayıt olunur? Nereden başvuru yapılır?
KETSİS’e kayıt olmak oldukça kolaydır. Kayıt yolları:
-
PTT şubelerinden şahsen başvuru
-
e-Tebligat portalı üzerinden online işlem
-
e-Devlet girişi ile erişim
-
Elektronik imza (e-imza) sahibi olmak şarttır
KETSİS “noreply” ne demek? Bu mesajlara cevap vermek gerekir mi?
Sistem üzerinden gelen bildirim e-postalarında yer alan “noreply” ibaresi, bu mesajlara cevap verilemeyeceğini belirtir.
Bu mesajlar genellikle otomatik bilgilendirme içeriklidir. Örnek:
-
Başvuru işleminin tamamlandığı bildirimi
-
Yeni tebligat yüklendiği bilgisi
KETSİS üzerinden gelen tebligatlar yasal mıdır?
Evet. KETSİS üzerinden gönderilen tebligatlar, elektronik imza ile imzalandığı için hukuken bağlayıcıdır.
Fiziki bir kağıda gerek olmadan yapılan bu tebligatlar, mahkeme, vergi dairesi veya diğer kamu kurumları tarafından geçerli sayılır.
KETSİS sistemi hangi yasal düzenlemelere dayanır?
-
7201 Sayılı Tebligat Kanunu (7/a maddesi)
-
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu
-
7020 Sayılı Kanun (Gümrük ve Ticaret Bakanlığı uygulamaları)
Sık sorulan sorularla KETSİS
KETSİS ne zaman devreye girdi?
2017'den itibaren yaygın olarak kullanılmaya başlandı.
Vatandaş olarak KETSİS kullanmam şart mı?
Hayır. Vatandaşlar için isteğe bağlıdır. Ancak bilgilendirmeleri hızlı almak isteyenler için avantaj sağlar.
KETSİS tebligatları kaç günde geçerli sayılır?
Elektronik tebligatlar, okunmasa dahi 5 gün içinde tebliğ edilmiş sayılır. Bu süre zarfı çok kritiktir.
