Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) zorunlu hale geleceği bildirildi. Düzenlemenin, şirketlerin ticari defterlerini daha güvenli, hızlı ve düşük maliyetle tutmasını hedeflediği vurgulandı.
TEBLİĞ 1 TEMMUZ 2025’TE YÜRÜRLÜĞE GİRDİ
Bakanlık açıklamasında, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesine yönelik usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği hatırlatıldı. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) de kullanıcıların hizmetine açıldığı belirtildi.
MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN SON TARİH 1 OCAK 2026
Tebliğ hükümleri uyarınca, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler için tanınan geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği ifade edildi.
Açıklamada, bu kapsamdaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığı vurgulandı.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLU OLACAK
Bakanlık, 1 Ocak 2026 sonrası için getirilen yeni yükümlülüğe de dikkat çekti.
Buna göre; 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemleri tamamlandığında, herhangi bir ek başvuruya gerek kalmadan ticari defterler eş zamanlı olarak elektronik ortamda kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise isteğe bağlı olacak.
18 BİNİ AŞKIN ŞİRKET ETDS’YE GEÇTİ
Ticaret Bakanlığı, sistemin kullanımına ilişkin güncel verileri de paylaştı. Buna göre, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bugüne kadar defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aştı.
AMAÇ MALİYETLERİ DÜŞÜRMEK, GÜVENLİĞİ ARTIRMAK
Açıklamada, ETDS’nin hayata geçirilme gerekçelerine de yer verildi. Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel zorluklar, ekonomik maliyetler ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlayan sistemin, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştirildiği belirtildi. Kullanıcı dostu özelliklerin artırıldığı ve sisteme düzenli olarak yeni fonksiyonlar eklendiği kaydedildi.
TÜM BİLGİLERE İNTERNETTEN ULAŞILABİLECEK
Bakanlık, ETDS’ye ilişkin uygulama esasları, rehberler ve yardımcı dokümanların http://etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden kullanıcıların erişimine açık olduğunu da duyurdu.
Yeni düzenleme ile birlikte, 2026 yılı itibarıyla şirketlerin önemli bir bölümünün ticari defter işlemlerini tamamen elektronik ortamda yürütmesi bekleniyor. Bu adımın, hem şirketler hem de kamu idaresi açısından süreçleri hızlandıracağı ve kayıt güvenliğini artıracağı değerlendiriliyor.
