Yeni uygulama kapsamında, 1 Ocak 2026 tarihi itibarıyla İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ne yapılacak tüm yeni başvurular, belediye binasına gelmeye gerek kalmadan dijital platform üzerinden gerçekleştirilecek. Böylece zaman kaybının önüne geçilirken, kağıt kullanımının azaltılmasıyla çevreye de önemli katkı sağlanacak.
Ruhsat ve belgeler elektronik imzayla onaylanacak
Dijital dönüşümle birlikte; yapı ruhsatı eki tüm projeler, yapı ruhsatı ve vizeleri, yapı denetim hakediş dosyaları, asansör tescil belgesi, yapı kullanma izin belgesi, iş deneyim belgesi gibi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde onaylanan tüm belgeler artık elektronik imza ile onaylanabilecek.
Belge ve projelerin belediye onayına sunulması, yapı denetim kuruluşları ile belediye tarafından kontrol edilmesi ve onaylanması süreçlerinin tamamı dijital ortamda yürütülecek.
Tüm paydaşlara zaman ve mekân bağımsız erişim
Yeni sistem sayesinde proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları, proje ve uygulama denetçileri zaman ve mekân sınırı olmaksızın başvuru yapabilecek. Dosya yükleme, proje kontrolü, e-imza atma ve onaylı belgelere erişim gibi tüm işlemler, dünyanın herhangi bir yerinden ve istenilen zamanda gerçekleştirilebilecek.
Ayrıca, yapı sahipleri de başvuru süreçlerinin tamamını dijital olarak takip edebilecek.
Başvuru Yönetim Sistemi ile maliyetler azalacak
Sincan Belediyesi’nin kurumsal altyapısı olan bys.sincan.bel.tr (Başvuru Yönetim Sistemi) üzerinden yapılacak başvurularla birlikte çıktı alma ve baskı ihtiyacı ortadan kalkacak. Bu durum, ulaşım ve kırtasiye giderlerini azaltırken, elektronik ortamda sunulan tüm belge ve dokümanların dijital arşiv oluşturması sayesinde fiziksel arşiv ve ek insan gücü ihtiyacı da sona erecek.
Karbon salınımının azaltılmasına katkı
Akıllı şehircilik uygulamalarıyla hizmetlere erişimi fiziksel sınırların dışına taşıyan İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, bir yandan vatandaşların hizmetlere uzaktan ve anında ulaşmasını sağlarken, diğer yandan kamu hizmetlerinden kaynaklanan ve ortalama bir kişinin karbon ayak izinin yaklaşık yüzde 12’sini oluşturan karbon salınımının azaltılmasına katkı sunacak.
Mevcut başvurular eski sistemle devam edecek
Yeni sistemin yürürlüğe gireceği 1 Ocak 2026 tarihinden önce başlatılmış olan başvurular, mevcut usullerle değerlendirilmeye devam edecek. Dijital dönüşüm uygulaması, bu tarihten sonra yapılacak tüm yeni başvurular için geçerli olacak.
Sincan Belediyesi, bu adımla birlikte imar hizmetlerinde hızlı, şeffaf, çevreci ve erişilebilir bir dönemin kapılarını aralamayı hedefliyor.
