Yeni düzenlemeye göre, işletmenin muhasebesiyle doğrudan bağlantısı olmayan ticari defterlerden pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi. Böylece şirketlerin yönetim ve karar alma süreçlerine ilişkin kayıtların dijital ortamda daha güvenli ve erişilebilir şekilde saklanması sağlanacak.
FİZİKİ DEFTERLER İÇİN SÜRE 6 AYA ÇIKARILDI
Düzenleme kapsamında fiziki defter tutmaya devam ederken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler için de önemli bir kolaylık getirildi. Buna göre, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi 2 aydan 6 aya uzatıldı.
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİNE ESNEKLİK
Şirketler, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başladıktan sonra, yeniden fiziki ortamda defter tutmak istemeleri halinde de özel bir prosedür izlenecek. Bu durumda şirketin yönetim kurulu kararı alınarak Ticaret Bakanlığı’na sunulacak, ardından elektronik sistemde defter kapatılacak. Fiziki defterin açılış onayı ise Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacak.
AMAÇ DİJİTALLEŞME VE KOLAYLIK
Bakanlık yetkilileri, düzenlemenin hem şirketlerin dijitalleşmesini hızlandıracağını hem de kayıtların güvenilirliğini artıracağını belirtiyor. Ayrıca uygulamanın, özellikle büyük ölçekli şirketlerde defter yönetimi ve arşivleme süreçlerini daha pratik hale getirmesi bekleniyor.
Yeni düzenleme ile birlikte Türkiye’de şirketlerin ticari faaliyetlerinde dijital dönüşüm sürecinin hız kazandığı vurgulanıyor.
