Okul Randevu Sistemi, veli ile okul arasındaki iletişimin belirli bir plan dahilinde yürütülmesini sağlıyor. Veliler sistem üzerinden öğrencilerinin eğitim ve gelişim durumları hakkında bilgi almak, öğretmen veya okul yöneticileriyle görüşmek, rehberlik hizmetlerinden yararlanmak ve talep ile önerilerini iletmek amacıyla randevu talebinde bulunabiliyor. Randevu sürecinde veli, görüşmek istediği öğretmen ya da personeli, uygun tarih ve saat aralığını ve görüşme konusunu belirleyebiliyor. Oluşturulan talep daha sonra ilgili okul tarafından değerlendiriliyor.
MEBİM ÜZERİNDEN 7 GÜN 24 SAAT RANDEVU
Uygulamanın önemli yeniliklerinden biri, MEBİM'in Okul Randevu Sistemi'ne dahil edilmesi oldu. Veliler, 444 0 632 numaralı MEBİM hattını kullanarak günün her saatinde randevu işlemlerini gerçekleştirebiliyor. Telefon üzerinden okul yönetimi veya öğretmenle görüşme talebi oluşturulabildiği gibi daha önce oluşturulan randevuların iptal edilmesi de mümkün. MEBİM'in iletişim hattı genel olarak yurt içinden 7 gün 24 saat hizmet veriyor.
RANDEVU TALEBİ OKUL TARAFINDAN DEĞERLENDİRİLİYOR
MEBİM üzerinden iletilen randevu talepleri ilgili okul tarafından değerlendiriliyor. Okulun onay sürecinin ardından randevunun kesinleşen tarih ve saat bilgisi veliye bildiriliyor. Randevunun durumu ve yapılan değerlendirme hakkında SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılıyor. Böylece veli, görüşme talebinin hangi aşamada olduğunu takip edebiliyor.
WEB SİTESİ VE E-OKUL VBS'DEN DE BAŞVURU YAPILABİLİYOR
Okul randevuları yalnızca telefon üzerinden alınmıyor. Veliler, okulrandevu.meb.gov.tr adresi ile e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) üzerinden de randevu talebi oluşturabiliyor. Sisteme giriş yapan veli, öğrencisini seçerek görüşmek istediği öğretmen veya personeli belirliyor. Ardından uygun tarih ve saat aralığı seçilerek görüşme konusu sisteme giriliyor.
Güncel sistem bilgilerinde öğretmen görüşmeleri için en erken iki gün sonrası için randevu alınabildiği, okul idaresi ve rehberlik servisi için ise aynı gün randevu oluşturulabildiği belirtildi. Randevular en fazla 14 gün ileriye yönelik oluşturulabiliyor ve görüşme süresi 20 dakika olarak uygulanıyor.
RANDEVUSUZ ZİYARETLERE İZİN VERİLMEYECEK
Okul Randevu Sistemi kapsamında veli-öğretmen ve veli-yönetici görüşmelerinin planlı şekilde gerçekleştirilmesi esas alınıyor. Bu kapsamda randevusuz okul ziyaretlerine izin verilmiyor. Öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okula girişine de izin verilmiyor.
RANDEVU SÜRECİ NASIL İŞLİYOR?
Veli tarafından oluşturulan randevu talebi önce okulun değerlendirmesine sunuluyor. Kurum tarafından onaylanan randevu belirlenen gün ve saatte gerçekleştiriliyor. Görüşmenin ardından sistem üzerinde randevunun gerçekleşip gerçekleşmediğine ilişkin durum bilgisi de işlenebiliyor.
Veli tarafından oluşturulan randevu, uygun olduğu sürece sistem üzerinden iptal edilebiliyor. Onaylanmış randevuların iptali halinde ilgili kişilere bilgilendirme yapılırken, yeni bir tarih için yeniden randevu talebi oluşturulabiliyor.
